Leistungsphase 7 nach HOAI: Mitwirkung bei der Vergabe

Was ist die Leistungsphase 7? 

In der Leistungsphase 7 nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (kurz: HOAI)  hilft der / die ArchitektIn dem Bauherren, die richtigen Bauunternehmen für den Bau des Projektes auszuwählen. In dieser Phase des Projektes sind die Planungsleistungen abgeschlossen und es ist Zeit, Entscheidungen für die Arbeitnehmer- Auswahl zu treffen. 

Alle Leistungsphasen nach HOAI im Überblick:

• Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung
• Leistungsphase 2: Vorplanung
• Leistungsphase 3: Entwurfsplanung
• Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung
• Leistungsphase 5: Ausführungsplanung
• Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe
• Leistungsphase 7: Mitwirkung der Vergabe
• Leistungsphase 8: Objektüberwachung
• Leistungsphase 9: Objektbetreuung

Was sind die wichtigsten Aufgaben für ArchitektInnen in der LPH 7 nach HOAI?

• Durchführung der Vergabe: Die fertigen Leistungsverzeichnisse werden an potentielle Auftragnehmer verwendet bzw. auf Ausschreibungsplattformen veröffentlicht.
• Alle eingehenden Angebote müssen geprüft und ausgewertet werden. Daraufhin wird ein sogenannter Preisspiegel erstellt, der dem Bauherren hilft, die unterschiedlichen Angebote wirtschaftlich miteinander zu vergleichen. Der Preisspiegel sollte einen Überblick über die unterschiedlichen Gesamtkosten der Angebote geben, darüber hinaus aber auch alle Einzelpositionen btw. Teilleistungen vergleichbar machen. Preisspiegel werden oft in einer AVA-Software erstellt. Alternativ wird dafür oft auch Excel verwendet.
• Ein weiterer sehr wichtiger Punkt ist das Führen von Bietergesprächen und das Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche. Sollten sich aus den Besprechungen mit den Bietern fachliche oder preisliche Änderungen ergeben, müssen diese eingearbeitet und hinsichtlich der Auswirkungen auf die Gesamtkosten kontrolliert werden.

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Zusammenfassung der Grundleistungen während der LPH 7 nach HOAI Mitwirkung bei der Vergabe

• a) Koordinieren der Vergaben der Fachplaner
• b) Einholen von Angeboten
• c) Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Einzelpositionen oder Teilleistungen, Prüfen und Werten der Angebote zusätzlicher und geänderter Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise
• d) Führen von Bietergesprächen
• e) Erstellen der Vergabevorschläge, Dokumentation des Vergabeverfahrens
• f) Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche
• g) Vergleichen der Ausschreibungsergebnisse mit den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen oder der Kostenberechnung
• h) Mitwirken bei der Auftragserteilung

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Besondere Leistungen in der LPH 7 nach HOAI Mitwirkung bei der Vergabe

• Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung
• Mitwirken bei der Mittelabflussplanung
• Fachliche Vorbereitung und Mitwirken bei Nachprüfungsverfahren
• Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten
• Prüfen und Werten der Angebote aus Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm einschließlich Preisspiegel*
• Aufstellen, Prüfen und Werten von Preisspiegeln nach besonderen Anforderungen

*Diese Besondere Leistung wird  bei  Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm ganz oder teilweise Grundleistung. In diesem Fall entfallen die entsprechenden Grundleistungen dieser Leistungsphase.

Wie wird die LPH 7 nach HOAI Mitwirkung bei der Vergabe vergütet?

Seit der Einführung der HOAI 2021 gelten die vorgegebenen Prozentsätze für die Honorarberechnung für Architekten und ArchitektInnen nur noch als Anhaltspunkt. Hintergrund ist ein Urteil des Europäischen Gerichtshof (EuGH) aus dem Jahr 2019. Für die Leistungsphase 7 fallen 4% für Gebäude und 3% für Innenräume an. Wie das genau berechnet wird, haben wir in unserem Blog Post über das Thema: "Wie berechnet sich das Honorar von ArchitektInnen?" erklärt. Zur Unterstützung wird dafür meistens ein HOAI Rechner verwendet.

Mitwirkung bei der Vergabe / LPH 7 nach HOAI in Compa

Die Ausschreibung, also das einholen von Angeboten und das Erstellen eines übersichtlichen Preisspiegels ist eine der Kernaufgaben der Leistungsphase 7. Das Erstellen von gut strukturierten Leistungsverzeichnissen ist die Basis für die Ausschreibung. Mit der intuitiven Ausschreibung in Compa kannst du Leistungsverzeichnisse in allen Formaten versenden und erhältst Angebote digital. Dadurch erstellt sich automatisch ein professioneller Preisspiegel, den du für die nächste Baubesprechung mit einem Klick als PDF herunterladen kannst.